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sp; 1、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
2、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等;
3、负责晚会所需用品的购置;
4、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长:红霞
成员:生活部
具体工作职责:
1、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。
2、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长:昂格力玛
成员:生会宣传部、
具体工作职责:可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
1、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
2、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
3、条幅或展板的制作及悬挂。
4、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。
5、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
6、晚会前两天在食堂门口进行“”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。
5、节目筹备组
组长:朝格图
成员:学生会体育部
具体工作职责:
1、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
2、文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的)。
3、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。
4、面向社团征集节目。
5、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、
6、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
7、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长:文兰
成员:学生会秘书部
具体工作职责:
1、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
2、演员更衣室的布置及看守。
3、演员换装问题。
7、秩序负责组
组长:艳玲
成员:学生会纪检部
具体工作职责:
1、负责分配各系座位，引导观众入场
2、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
3、对于晚会应急做好处理。
四。经费预算(略)
五。经费的筹措
1。接受机构或个人的赞助
2。校方资金
六。应急控制
(一)停电应急方案:
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发情况时，由机动组负责维持秩序。
sp; 1、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
2、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等;
3、负责晚会所需用品的购置;
4、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长:红霞
成员:生活部
具体工作职责:
1、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。
2、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长:昂格力玛
成员:生会宣传部、
具体工作职责:可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
1、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
2、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
3、条幅或展板的制作及悬挂。
4、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。
5、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
6、晚会前两天在食堂门口进行“”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。
5、节目筹备组
组长:朝格图
成员:学生会体育部
具体工作职责:
1、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
2、文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的)。
3、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。
4、面向社团征集节目。
5、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、
6、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
7、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长:文兰
成员:学生会秘书部
具体工作职责:
1、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
2、演员更衣室的布置及看守。
3、演员换装问题。
7、秩序负责组
组长:艳玲
成员:学生会纪检部
具体工作职责:
1、负责分配各系座位，引导观众入场
2、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
3、对于晚会应急做好处理。
四。经费预算(略)
五。经费的筹措
1。接受机构或个人的赞助
2。校方资金
六。应急控制
(一)停电应急方案:
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发情况时，由机动组负责维持秩序。